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Office cleaning

Description

Regular cleaning of workstations, floors, washrooms and communal areas, at times that suit you. A fixed team, checklists tailored to your premises and eco-labelled products. Consumables management and small daily tidying tasks. Scheduled quality monitoring, with swift feedback on request.

To compare like for like, we offer a transparent quote:

A location, a precise specification, a set number of hours per visit, and a single all-inclusive monthly price.

Location

Brussels and the surrounding area.

A clearly defined net floor area in m², occupied by a clearly defined number of people.

Example standard specification

Description of works

  • Collect waste and empty paper bins into containers provided by you (the plastic bags we place in your office bins will be replaced as needed). Waste sorting is mandatory in Brussels.
  • Separate invoicing for Brussels-Cleanliness refuse sacks (blue, yellow, general waste).
  • Wipe clear horizontal surfaces with a damp chamois cloth, such as desks, tables and low cabinets, up to 1.60 m.
  • Remove fingerprints and other marks from glazed doors and easily accessible copier lids, below 1.6 m.
  • Dust-mop all hard floors (tiles, marble, vinyl, parquet) with an impregnated dust cloth.
  • Wet-clean all hard floors with appropriate products and buff if necessary.
  • Remove crumbs and other small debris from carpets.
  • Vacuum carpets as needed (at least twice a week).
  • Manually remove recent carpet stains, without guaranteeing 100% removal.
  • Clean interior window sills, convector/radiator covers, switches, fittings and, generally, all ledges or projections below 1.6 m.
  • Remove fingerprints and other marks from furniture, doors, glazed doors, cupboard doors, partitions and hard-to-reach copier lids, up to 1.8 m.
  • Dust telephones.
  • Dust skirting boards and chair legs.
  • Clean desk lamps, telephones, in-trays, desk pads and PC casings (screens and keyboards excluded).
  • Remove any visible soiling from doors and door frames.
  • Remove all visible soiling from doors and door frames with appropriate products; dust the tops of doors.
  • Wipe horizontal surfaces above 1.80 m with a damp chamois cloth.
  • Dust wall-mounted frames.
  • Dust radiators.
  • Remove cobwebs.
  • Vacuum armchairs.
  • Thoroughly buff/polish hard floors (parquet, tiles, vinyl, marble).
  • Dust suspended light fittings.
  • Clean skirting boards and chair legs.
  • Empty and clean bins.
  • Sweep and mop floors with soapy, disinfectant water.
  • Wash all sanitary fixtures with high-performance, biodegradable detergents (toilets with seats, basins, urinals, etc.).
  • Apply soluble disinfectant/descaler to toilet and urinal bowls to prolong cleaning effects.
  • Clean all accessories (mirrors, shelves, dispensers).
  • Generally clean all ledges or projections up to 1.60 m.
  • Refill liquid soap, hand towels and toilet paper supplied by us or by you.
  • Remove marks from doors, partitions and walls.
  • Descale fixtures: bowls, urinals and basins.
  • Scrub and disinfect floors.
  • Clean interior window sills, convector/radiator covers, switches, fittings and, generally, any ledge or projection below 1.6 m.
  • Remove cobwebs.
  • Dust radiators.
  • Wipe horizontal surfaces above 1.80 m with a damp chamois cloth.
  • Empty bins.
  • Sweep and mop floors with soapy, disinfectant water.
  • Wipe horizontal surfaces up to 1.60 m with a damp chamois cloth.
  • Clean all equipment with high-performance, biodegradable detergents.
  • Stock fridges according to the client’s schedule.
  • Collect, wash and put away dishes. Wash kitchen towels.
  • Scrub and disinfect floors.
  • Clean interior window sills, convector/radiator covers, switches, fittings and, generally, any ledge or projection below 1.6 m.
  • Dust radiators.
  • Wipe horizontal surfaces above 1.80 m with a damp chamois cloth.
  • Clean the interior faces of windows and glazed partitions, wiping any runs.
  • Dust interior frames.
Other information
  • The inside of furniture, inaccessible surfaces, items that are dangerous to handle or likely to be damaged.
  • Containers holding liquids, personal belongings, ceilings, light fittings, blinds, curtains and drapes.

Nous travaillons avec du personnel ouvrier 100% déclaré à 12,8432€ / brut de l’heure dans la Cp121 nettoyage et en journée ( onss 066-1115891-87).

Le personnel mis en place sur un nouveau chantier, travaille depuis plus de 6 mois au sein de Maestria Office et nous n’engageons pas de sous-traîtants.

Le prix de revient avec onss, vacances annuelles, diverses primes obligatoires, jours fériés est de : 12,8432€ x 1,80 = 23,117€ / heure

A ce prix de revient, nous devons encore ajouter les assurances, les produits, les machines et l’inspection

Dans nos offres et dans la réalité des faits, nous jouons la transparence à 100% !

100% des heures que nous indiquons dans nos contrats sont payées à l’ouvrier qui doit aussi prester 100% des heures facturées.

Indice de base du contrat est le salaire brut de base de la cp 121 : 12,8432 au 01-07-2017.

Contrat à durée indéterminée, préavis de 2 mois à envoyer par simple mail ou lettre.

Pas d’indexation les 12 premiers mois.

Le prix comprend = salaires + onss + assurance loi et rc exploitation + jours fériés + salaires hebdomadaires garantis + remplacement + fournitures + produits entretien 100% écologiques + amortissement du matériel, des machines

General terms and conditions of sale for our regular-cleaning contracts:

1-Tous les travaux d’entretien sont exécutés aux heures fixées de commun accord.

2-Nos prix comprennent les salaires, appointements, frais d’inspection et charges sociales du personnel ainsi que le coût du matériel et des produits.La TVA est toujours à charge du client.

Nous assumons toutes les responsabilités légales pouvant être mises à notre charge par le fait de notre personnel. Toutefois, toute responsabilité ne peut être engagée en cas de bris ou dégâts aux installations « Néon », tubes, lumineux ou analogues, griffes aux vitres ou glaces, décoloration, rétrécissement des tapis à la suite d’un shampooing ainsi que ceux dus à la vétusté ou au mauvais état des bâtiments ou mobilier.

3-Déclaration des dommages : notre obligation de réparation s’éteint automatiquement si un sinistre ne nous est pas communiqué dans les 60H de sa découverte. Ce bref délai est justifié par la nécessité de notre société de prendre immédiatement les mesures qui s’imposent et de faire les constatations utiles, certains dégâts ne pouvant être réparés qu’en cas d’intervention rapide.

4-Notre personnel travaille sous notre seule autorité, direction et surveillance. Notre client s’engage à ne pas le débaucher pendant la période d’exécution du contrat d’abonnement et dans les six mois qui suivent son expiration. Une indemnité égale à un an de salaires et charges sociales seront due en cas de non-respect de cette règle.

5-L’importance du personnel recruté par Maestria Office étant fonction du nombre et de l’importance des contrats conclu avec la clientèle, il ne sera opéré aucune déduction sur les prix forfaitaires mensuels convenus à raison des journées non prestées par Maestria Office, lorsque cette absence des prestations est la conséquence d’une demande en ce sens émanant du client lui-même. Il en va également ainsi lorsque, en raison d’une fermeture des bureaux, le personnel de Maestria Office ne peut avoir accès aux locaux du client.

6-Les travaux non effectués par suite de grèves, désordres sociaux et autres cas de force majeure suspendent nos obligations.

7-Nos prix sont établis sur base des salaires et charges sociales actuels. Ils sont automatiquement réajustés en cas de modification de ceux-ci et ce à partir de la première facture mensuelle qui suit la date de la modification. La modification s’applique sur 100% de la facture précédente

8-Le contrat d’abonnement est établi pour une durée indéterminée, il est résiliable de part et d’autre moyennant un préavis de 2 mois, notifié par simple lettre et prenant cours le 1er du mois qui suit sa réception. En cas de non respect de ce délai par le client, celui – ci sera redevable d’une indemnité de rupture égale à 3 mois de facturation

9-Nos factures sont établies chaque 20 du mois. Elles sont payables à 30 jours .En cas de non paiement à l’échéance , les montants dus seront majorés de par application de l’article 1152 du code civil d’une indemnité forfaitaire et irréductible pour frais extra-judiciaires fixée à 10% (avec un minimum de 25 euros). En outre, les factures impayées seront productrices d’un intérêt de retard de 1% par mois à partir de la date de facture. Cette indemnité forfaitaire et ces intérêts sont dus de plein droit, sans mise en demeure préalable.

10-Le non-respect du contrat et des présentes conditions générales – et en particulier des conditions de paiement autorisera notre société à suspendre ou arrêter définitivement ses prestations, ce immédiatement et sans sommation ni préavis et sous réserve de tous nos droit.

11-En cas d’acceptation du contrat, seules nos conditions de vente seront d’application.

12-En cas de contestation, seuls les tribunaux de Bruxelles seront compétent, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.

How do we work?

In three simple steps: request a quote, choose your package, and we schedule and deliver with a dedicated team and regular quality control. Measurable cleanliness, no surprises.

Step 1
Request a quote

Tell us your needs (type of premises, floor area, frequency). Fast response.

Step 2
Choose your package

We provide a clear, tailored plan to suit your site and budget.

Step 3
Let's clean

Scheduling, a dedicated team, and regular quality control. You monitor; we take care of the rest.